澳大利亚公司的文件要拿到国内来使用,如澳大利亚公司在国内成立办事处、以外商资格到国内投资、并购国内公司或进行涉外案件诉讼,但要是想在中国合法使用,则需要进行澳大利亚公司公证认证。
澳大利亚公司文件公证认证流程
1)委托我司办理。
我司提供一站式的公证认证服务。委托我司办理时,我司拟好合作协议,签署协议,并交纳公证认证费用,我司即全过程为您提供公证认证服务。
澳大利亚公司公证认证所需文件一般有:
■注册证书 Certificate of Incorporation
■章程及组织大纲 M&A- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
■股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
■董事在职证明Incumbency
■公司存续证明 Certificate of Good Standing
■律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
■合同Contract
■委托书Power of Attorney/Proxy
■授权书 Authentication
■声明书 Statement
■诉讼书Litigation
■招投标书 Tender
■其他商事文件
2)提供相应公证材料。
若在国内设立代表处,需要提供:公司的注册证书,公司章程,资信证明,董事会决议,有权签字人授权书,首席代表任命书,首席代表护照等。
3)文件公证。
我司将准备的公证材料,递交澳大利亚当地公证律师办理公证。
4)文件认证。
将公证律师公证过的文件递交至澳大利亚外交贸易部或其驻各州、领地办事处进行认证;
澳大利亚外交贸易部认证之后的文件,再递交到中国驻澳大利亚大使馆申办领事认证。
注:送往中国香港、澳门特区使用的各类文书如已在澳大利亚外交贸易部或其驻各州、领地办事处办理了Apostille(附加证明书),在征得接受方同意后可直接使用,无需驻澳使、领馆再进行认证。
5)领取公证认证文件。
公证认证一般需15个工作日可拿到,客户可至我司领取或我司快件寄给您。
澳大利亚公证认证相关注意事项
1)公司商务类认证。
应同时提供有关公司注册及法人代表身份证件复印件。
2)婚姻状况证明、无犯罪记录证明。
自签发日3个月有效,经使馆认证后,自认证之日起半年有效。
3)办外籍儿童送往中国寄养。
请提交经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的由被寄养儿童父母签署的《寄养委托书》(内容包括:父母姓名、国籍、职业、住址、联系电话、寄养理由、接受寄养人姓名、地址、寄养人与被寄养人关系、寄养年限、寄养费用等)以及被寄养儿童的出生证、护照、父母护照及澳签证复印件。
4)个人文件认证。
需出示当事人本人护照原件并附上护照资料页(带照片页)的复印件,中国公民应同时出示澳有效签证复印件。
以上就是澳大利亚公司公证认证的全部内容,如果需要这方面的服务,欢迎来电咨询。