当您注册的美国公司在境外从事投资活动或重大业务等商业活动，需要提供美国公司的公证或认证，公证认证是美国公司文件在中国有效使用的前提。那么，如何办理美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明等公司商务类文件领事公证认证？这是一些国内在海外开办的海外公司一直以来的困扰。那么，如何办理美国公司公证认证？
美国公司需要公证认证的原因
美国公司具有优良的公司特性，是十分受欢迎的投资融资平台，是许多跨国公司、上市融资、返程投资者使用最多的海外公司类型。美国公司需公证认证的原因只要是：
1、美国公司在国际业务上的使用愈加频繁，美国公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门，进行公证认证，方便使用美国公司文件在美国进行各项重要活动、如商务纠纷、申请专利、购买房产等。
2、但美国文件是由美国出具的，需要提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使馆认证的主体资格认证，才能确保其真实合法性。
办理美国公司公证所需资料
办理美国公司公证的材料，有分不同的种类，提供的材料不同：
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公证范围 |
公司章程、公司存续证明、公司银行资信证明 |
公司决议、董事会决议、会议纪要 |
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所需提供资料 |
1.公证认证申请表原件（含原始签字） 2.银行资信证明原件及复印件（原件：公证员公证的银行证明信） 3.公司章程复印件 4.公司法人护照扫描件/复印件以及国外居留身份证明扫描件/复印件 5.申请人护照扫描件/复印件以及国外居留身份证明扫描件/复印件 |
1.公证认证申请表原件（含原始签字） 2.公司决议、董事会决议、会议纪要等文件的原件及复印件，原件是指公证员公证后的文件。 3.公司章程复印件 4.公司法人护照扫描件/复印件以及国外居留身份证明扫描件/复印件 5.申请人护照扫描件/复印件以及国外居留身份证明扫描件/复印件 |
注：
1、公司章程和公司存续证明必须从州务卿申请核证副本，不是核证副本的话，中国驻美大使馆是不予认证的。
2、资信证明必须经过银行公证员公证，否则中国驻美大使馆一样是不予认证的。
3、申请人名字美国出现在公司章程的话，法人需要起草一份声明书，证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。
4、如果是中国国籍，需提供居留证明，如是美籍则提供美国护照扫描件或复印件。
美国公证认证时间：
资料齐全的情况下，一般在15-20个工作日左右。
美国公司公证范围
1、 注册证书 Certificate of Incorporation
2、章程及组织大纲 M&A
3、合同Contract
4、委托书Power of Attorney/Proxy
5、授权书 Authentication
6、声明书 Statement
7、诉讼书Litigation
8、招投标书 Tender
9、股东、董事名册 Register of Members/Directors
10、股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
11、董事在职证明Incumbency
12、公司存续证明 Certificate of Good Standing
13、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
14、其他商事文件
美国公司公证认证如何办理
1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；
2、本州州务卿认证（部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证）；
3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向出文机关所属领区的中国总领馆提交申请）；中国大使馆领区的申请人，文书经本州州务卿（the Secretary of the State）认证后，送美国国务院认证办公室认证，最后再送大使馆认证。
美国公司公证费用
1、公证的文件不同，费用也会相对的不同。
2、公证费用包含美国公证人公证、县及州政府办公室认证、中国领事馆认证，国际快递，国内代理公司的费用的总和。
为了保证美国公司注册文件的真实性，卓信企业专业为您提供美国公司公证认证。如您有任何疑问，欢迎来电详询。
