香港公司在大陆设立办事处的要求与办理流程
2017-01-02
作者：卓信
来源：www.zhuoxin.net
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不少国内客户注册了香港公司后，想利用香港公司在大陆拓展业务，有两种处理方法，其一设立分公司，这需要在大陆进行工商管理登记；其二设立办事处，相对设立分公司简单，是很多客户的首选。那么，如何在大陆设立办事处，有什么要求，办理流程又是怎样，很多客户不知如何着手，下面，卓信咨询提供相关的信息供大家参考。
一、香港公司设立办事处的条件与要求
设立办事处，需满足如下条件
1、 香港公司必须成立一周年以上；
2、 明确拟设立办事处的城市；
3、 核数当地对设立办事处的具体要求，如有无外籍人士持股的要求、有无香港实际办公地址、有无审计方面要求等；
4、 提供该城市的办公地址
二、需准备的资料
1、香港公司文件公证。
公证文书包括对香港公司注册证书、香港公司商业登记证的主体资格工作文书；
2、 香港公司开户银行资本信用证明书。
3、 大陆办事处首席代表任命书、首席代表简历与照片
4、 办事处租赁合同、租赁房产的房产证影印件
5、 大陆办事处的名称
6、 香港公司其他相关文件，如公司章程、股东名册、董事任职文件、董事会决议等；
7、 香港公司简介、合法开业证明。
以上资料需准备一式5份。
三、办理流程
由于在大陆设立办事处较为繁琐，一般都是委托代理处理，注册办理专业、快速，对于客户而言省时省力也省钱。
一般设立办事处的流程如下：
1、 委托代理。委托我司或相关国内代表注册机构，签署委托合同，支付相关费用；
2、 提交资料。按要求提供相关资料（如“需准备的资料”）
3、 提交申请。填写申报材料及提交对外贸易经济合作厅申请；
4、 审批。不同城市审批时间不定，审批通过后颁发批准证书；
5、 登记注册。审批通过后，需在一个月内进行工商注册登记（代理都会及时注册）及相关注册手续。
四、相关说明
1、香港公司驻大陆办事处仅为业务联络处，不能处理具体业务的合同签署与收汇款等；
2、国内不同城市对海外公司设立大陆办事处的政策有所不同，在设立办事处之前，需与当地工商部门了解具体要求。
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