什么是香港公司秘书 香港公司秘书有什么作用
2021-08-09
作者：joyce
来源：未知
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香港经济繁华，作为全球知名的离岸金融中心和自由港，一直奉行自由市场制度，与内地企业不同，香港政府对公司经营范围和外汇的收支极少干预，因此香港公司注册深受内地投资者青睐。
图片来源：摄图网
香港公司必须由第三方企业担任公司法定秘书，负责对接年审，审计，税务等香港公司商务服务。
什么是香港公司秘书
这里的秘书不是我们常说的秘书，香港公司秘书是法定职位，根据香港政府的规定，成立香港有限公司必须有一名香港的法定秘书，法定秘书可以由香港本地自然人或法人担任。
香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必须由香港居民或公司担任，这样要求的目的是为了方便与政府联系，还有处理公司和政府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权，但是如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
香港公司法定秘书的作用
1、建立维护断完善公司律文件档案并确保及向香港公司注册署报送存档各种律文件;
2、与香港联交所及证券登记公司等保持畅顺沟通每月接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变情况表;
3、依照公司及董事所应履行责任要求建立完善公司关股份买卖持股情况登记档案程序;
4、依照香港例市规则要求及做各种申报备案工作及妥善应各种监管机构查询沟通工作;
5、协助起草审阅董事股东通知决议等文件并关程序要求提供咨询意见;
6、协助公司起草审阅及修改公司及度报告并相关问题提供咨询意见协助(含财务报告);
7、协助公司各类公告及董事议安排与相关文件保持与联交所及香港证监联络;
8、根据董事命令自身名义外发表公告(需要)并相应承担律责任;
9、公司及董事应履行持续责任提供协助促进提高公司管治水平及确保公司运作符合各种律监管要求;
10、公司依照《公司章程》、联交所《证券市规则》及适用例所应遵守各种律监管要求及召董事股东议各种文件及制度程序向公司董事局提供意见及协助;
11、作公司授权代表负责与联交所联系及沟通并所涉及事宜向董事局提供意见协助。
如何选择法定秘书公司
1、确认是是否有相关牌照：根据香港政府的相关规定，担任法定秘书的法团，须持有《信托和公司服务牌照》，否则将触犯香港公司法，会受到刑罚。
2、公司规模、专业性：选择秘书公司，公司的规模和专业性很重要，一家秘书公司能把规模做大，肯定离不开客户的信任和支持，因此规模越大的公司，在服务上会更加全面，比如在香港有真实办公地址和对接人员，可接待银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件，及时传达给客户。
专业性方面，专业的秘书公司在公司注册前就会为客户量身定制方案，避免公司在注册的时候踩坑，后续公司运营中出现问题也会第一时间告知客户并给予专业的建议解决问题。
3、价格对比：市面上可选择的秘书公司很多，在价格方面，千万不能一味追求低价，因为低价往往充斥着各种陷阱，一旦选择很可能得不偿失，毕竟正规靠谱的秘书公司，是以整个团队进行服务的，它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高，其服务质量与价格成正比。
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