安圭拉政府规定,安圭拉有限公司必须有1名法定秘书,法定秘书可以是自然人或是法人,没有国籍上的限制;什么是法定秘书,很多客户不理解,下面针对重点介绍法定秘书的定义与工作职责。
什么是法定秘书
◆法定秘书相等于海外人士在安圭拉的代言人,和董事一样,同为公司的高级职员。
◆法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
◆公司秘书如属个人,则须通常居于安圭拉,如属法人团体,则须在安圭拉设有注册办事处或营业地点。
◆以董事兼秘书双重身份作出的作为是无效的。
法定秘书的职责
◆为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询
◆代表公司签署行政管理方面的合约,在经营贸易方面无权代表公司。
◆在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员;
◆处理股权转让事宜;
◆保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
◆按规定向公司注册处提交有关文件, 例如公司架构、年度报表,更改董事或股东的通知等。
安圭拉公司法定秘书一般由国内注册代理人担任,在我司注册的安圭拉公司,由我司常驻安圭拉当地会计事务所担任公司的法定秘书。