什么是香港公司查册?其实就是注册香港公司后可以通过香港政府的查册系统。香港公司查册可以理解为调取在香港注册公司的档案信息。通过香港查册系统，可以查询到所有在香港登记注册的公司的基础信息。
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香港公司所有的登记信息，从注册至今所有提交给香港注册处的文件，比如注册的公司的基础信息、注册文件、年审文件、变更文件等，都通过香港公司的查册网对外公开，可以给公众查询。
早前，香港公司注册处就公司登记册内所载的个人资料订立新查册安排，新查册被划分为三个阶段，其中第一二阶段已在实施中，第三阶段也即将实施。
香港公司新查册实施时间表
第一阶段：
2021年8月23日开始，公司可在其登记册上以董事的通讯地址代替通常住址，及董事和公司秘书的部分身份识别号码代替完整号码予公众查阅;
第二阶段：
2022年10月24日开始，公司登记册中董事索引所载的受保护资料，将以通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。在这阶段开始后向公司注册处登记的文件中所载的受保护资料，将不再提供予公众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取览董事等人的受保护资料;
第三阶段：
2023年12月27日开始，资料当事人可向公司注册处申请不提供已在公司注册处登记的文件所载的受保护资料(下称“不提供的资料”)，并以其通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取览董事等人的不提供的资料。
香港公司新查册都有何变化
以往，香港公司查册只需要通过查询便可查阅到由香港公司注册处处长登记和备存的公司现况资料及文件影像记录。
而近年来，香港为了营造更安全和优良的营商环境以及更好的保护企业负责人个人隐私，开始收紧公司查册规定。香港公司董事的个人身份信息可以选择至披露部分信息。在公众获取必要信息以确定公司人员身份和保护数据隐私之间取得了平衡。同时让公众可继续按照公司条例下的规定，查阅公司登记册，以确保登记册的透明度。
根据公司条例关新查册安排，公司登记册将会以董事的通讯地址代替通常住址，以及以董事、公司秘书及其他相关人士的部分身份识别号码代替完整身份识别号码，让公众查阅。
通常住址及完整身份识别号码(简称为「受保护数据」)只可由「指明人士」透过向注册处申请取览该些受保护数据。同样，公司可不给予公众查阅备存的登记册上所载的受保护数据的权利。
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