“不活动公司”，依据第622章《公司条例》第5条规定完成相关公司决议程序，宣布公司即处于不活动状态，成为“不活动公司”。
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申请成为不活动公司优势
减少行政负担：
一旦公司被宣布为不活动公司，它将不再需要履行一些常规的行政义务，如提交周年报告、举行年度股东大会、编制经审计的财务报表以及委任或解聘审计师等。这将极大地减轻公司的行政负担，使其能够专注于其他核心活动。
节约成本和费用：
不活动状态意味着公司无需支付与常规运营相关的各种费用，如审计费用、会计师费用、注册代理人费用等。这将有助于公司节省大量资金，尤其是在经济不景气或公司计划暂停运营的情况下。
保留公司名称和品牌：
虽然公司处于不活动状态，但它仍然保留其注册名称和品牌。这对于那些希望在未来某个时间点重新激活公司或保护其品牌价值的公司来说是非常有吸引力的。
保护知识产权：
如果公司在不活动状态下仍然拥有某些知识产权(如商标、专利或版权)，这些知识产权将得到保护。公司可以在不进行任何实际业务的情况下，继续拥有和维护这些宝贵的资产。
避免注销的繁琐程序：
与完全注销公司相比，将公司置于不活动状态更为简便。如果公司决定在未来重新开展业务，它可以更容易地恢复其活动状态，而无需经历繁琐的重新注册程序。
税务优势(视具体国家和地区而定)：
在某些司法管辖区，不活动公司可能享受一定的税务减免或优惠。虽然具体情况因地区而异，但这也是考虑将公司置于不活动状态的一个潜在优势。
在香港申请成为不活动公司流程
1、召开董事会或股东大会：
公司应通过特别决议，宣布公司进入不活动状态。
获得持股75%以上的股东表决同意。
2、准备决议文件：
准备包含上述决议内容的正式文件。
文件需经董事签字，并加盖公司印章。
3、提交申请：
将特别决议文件提交给香港公司注册处。
提交申请后，公司需等待香港公司注册处的审批。
4、进入不活动状态：
自提交特别决议之日起，或决议中确定的日期起，公司成为“香港不活动公司”，并进入不活动状态。
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