随着美国公司参与国内经贸文化活动越来越多，美国公司要想在中国开展业务，无论是设代表处还是合资公司，在中国设立外资公司，办理公司变更，或者出现纠纷，如果要到国内法院诉讼等，这些情况下就得办理美国公司公证认证手续。
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还有就是中国永久居留权或涉及房产买卖，儿童寄养、办理一次性出入境通行证事宜时，国内政府部门就会要求申请人提供美国无犯罪证明及认证、美国学位认证、美国结婚证认证、房产买卖委托书认证等文件。就必须办理公证认证，其真实性才能被国内相关政府机构认可。
总的来说，美国文件办理公证认证，主要包含两大类，一类是民事文件，一类是公司文件。
民事文件
结婚证，出生证，离婚证，单身证明，未婚证明，无犯罪证明，委托书，护照，毕业证书，资格证明等。
公司文件
注册证书，章程，资信证明，存续证明，股东董事名册，董事会决议，会议纪要，产品证书，授权书，协议书等。
公证认证流程
1、美国公证律师公证
主要对文件的内容负责，核查文件的真实性，规范性等，确认无误之后，方在在文件上盖章或签字确认
2、美国州务卿认证
不对文件内容负责，核实文件上公证律师的资质属实，无误之后，再次盖章或签字确认
3、中国驻美国使馆进行领事认证
不对文件内容负责，主要对文件上公证律师以及外交部官员的签字或盖章的属实性进行确认，无误之后，方在文件上盖章或签字确认。
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