大使馆认证分为两种,一种是外国驻中国大使馆认证 ,另外一种是中国驻外大使馆认证。
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住或是在国内办理出国签证时,常常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、结婚证公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等,而这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证。中国企业法人因境外经贸活动需要时,也经常需要向官方机构申请原产地证、发货清单、规格证明、重量证明、装箱单、提单以及保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证的。
相反地,外国有关文书在送中国使用前,也要办理相应的领事认证。领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。具体来说,国内公证处出具出生证公证书,当事人如果不办理领事认证直接拿到A国使用,那么A国的有关当局无法核实这份文书的真伪,就会拒绝接受,因此A国有关当局会要求当事人把文书经过A驻华使(领)馆确认。
但由于A国驻华使(领)馆在中国也没有内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,所以又会要求文书先经由中国官方机构认证,证明其关文书中出证单位的印章及官员签字是否属实,然后再由A国驻华使(领)馆确认中国官方机构的印章、签字是否属实。经过以上的确认手续后,A国有关当局才会接受此文书,文书才能在A国有效使用和具有域外法律效力。
大使馆认证办理流程:
1、首先,要清楚文书是属于外国驻中国大使馆认证还是中国驻外大使馆认证。
2、办理认证需提供相关资料。
3、正常约15-25个工作日就可以办理完成。(具体时间因各国使馆认证时间的不同而不同)。
4、中国驻英国大使馆可办理加急,约5个工作日。
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