不同的国家都有不同的法律法规，很多涉外文件在其办理国是具有法律效应的，但若该文件出现纰漏，那么在此国这些文件是不具有法律效用的，其作用等同于废纸。
一、注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
二、注意办理使馆认证所需的时间
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，所以在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
三、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。
阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
四、注意有些国家要求附加单据或文件
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。
五、注意使馆认证的费用
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。
六、注意使馆认证对文种的规定
比如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。
七、注意准确的回邮地址
为方便外地出口企业，北京检验检疫局开展了通过EMS快递办理认证的业务，在快递中应清楚的留下回邮地址(详细地址、邮编、联系人、电话)，以便能够及时、准确的将办好的证书寄回企业手中。
如果您想了解更多关于公证认证的信息，欢迎随时咨询我们卓信企业商务顾问，详询400-065-0008。
