萨摩亚公司作为新兴的海外离岸公司类型,受到越来越多投资者的青睐,同时由于萨摩亚最早允许采用中文名称,而大受台湾客户的追捧,台湾公司投资大陆,一般都会先注册一家海外离岸公司,如萨摩亚,然后再拿这家离岸公司来投资中国。因此萨摩亚公司在台湾投资者比较熟知。萨摩亚公司主体资格公证认证是萨摩亚公司在国内设立外资公司时的必备文件。
萨摩亚公司主体资格公证认证办理的法律依据
2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
以萨摩亚公司名义到国内类成立外商投资公司,或者进行其他商业活动,则必须经过国内工商部门进行有关的登记,通常要求出具萨摩亚公司主体资格证明文件,很多人士不清晰主体主体资格证明包含哪些文件,公司主体资格证明,也就是公司注册证书,国内常说的营业执照,此外工商部门还要求提供公司股东名册以及董事信息,确保是外商投资,不是中国投资人士。
萨摩亚公司认证,提供公司注册证书扫描件,股东董事信息文件,很多客户不清晰是什么文件,用于萨摩亚公司注册手续以及文件起草都是由注册代理人完成,由于委托的代理人各异,起草的文件名称会有所差异,但文件的格式都是类似的, 比如INCUMBENCY文件,这个文件里面信息是最全面的,比如公司注册地址,公司董事和股东名称及股份分配比例,还会体现注册代理人信息。
在提供萨摩亚公司股东董事名册会显示董事和股东的备案地址,如果备案地址港澳台的,即使是英国公证人和英国外交部都公证过,中国使馆还是会拒绝受理。遇到以上情况,通常会把含有港澳台的信息给涂掉,通常个以上这些信息只是显示地址信心,在公证里面是不起到作用的,将信息去掉之后,中国使馆才认可。
此外萨摩亚公司的股东董事有两个以上,则需召开一次董事会决议,决定公司董事主席,由他最代理公司签署境内投资企业申请登记的所有法律文件。
综合以上,萨摩亚公司认证,需要提供公司注册证书扫描件, INCUMBENCY文件扫描件或董事、股东名册扫描件及董事会决议扫描件(如一个董事不需要)。资料准备齐全之后,首先委托英国公证律师公证,其次送往英国外交部认证,最后送往中国驻英国使馆进行领事认证。
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