公司成立后要做年审是所有企业经营者的常识,当然,不同国家和地区对于公司年审的说法和具体规则也不太相同。比如,大陆企业一般叫做审计,香港则叫核数或审计,而香港和大陆现行的审计准则也因“一国两制”而有着明显的差异。
香港公司审计的意思是说香港持牌会计师对香港某间公司在一个周年或以上进行公司财务帐目的核实与核准,以相关文件报告的形式对香港政府部门进行责任性的说明。
香港公司做审计需要提供以下资料:
(1)当年的会计账目;截止年结日的资产负债表、利润表;所有资产负债表项目的明细表。
(2)以上会计期间的所有原始单据(包括购销发票、银行对账单、费用凭证、存货盘点记录、存货进出记录、存货数量金额明细表、应收应付明细表及年结日后还款日期、固定资产明细表等)。
(3)所有重要合同(如租赁合同、佣金合同、借款合同、购销合同等)。
(4)年结日后头三个月的银行对账单及年结日后头三笔销售和购货发票。
(5)关联公司名单及涉及的关联人士。
(6)请把附件的银行确认信打印出来并签名盖章,然后寄往银行。
卓信负责香港公司注册业务的王经理表示,关于香港公司审计还有一个需要注意的事。香港公司注册成立后,在跟代理了解公司后续维护,大部分人会把年审和审计的时间分不清楚,另外,对于年审和审计的具体内容也分不太清楚。
年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第18个月进行。两个时间段不同,做着两不同的事情。
年审内容包括:续期商业登记证、续期注册证书、法定秘书以及注册地址费用,而审计则只是对公司财务帐目的核实与核准。
王经理还指出,每一间香港公司进行核数(审计)的必要性都是有的,也就是说无论是大公司还是小公司,甚至是空壳公司都是需要做审计的。香港公司核数(审计)报告虽然不常派上用场,但关键时候却可以起到决定性作用。