进行日本公司的代理记账和年审时，需要提供的资料涵盖了公司基本资料、财务交易资料、公司注册及变更资料、公司运营资料以及注册地址及代表证明等多个方面。企业应确保提供的资料真实、完整，并遵循相关法规和流程进行申报。
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代理记账所需资料
1、公司基本资料：
营业执照(登記簿謄本)复印件
公司印章(実印)
法人代表个人印章
公司银行账户信息
2、财务交易资料：
购买发票、销售发票
费用收据、银行回单
员工工资表、社保缴费凭证
固定资产清单、折旧明细表
3、其他相关财务资料：
如有其他与财务相关的资料，也应一并提供，以确保代理记账公司能够全面、准确地了解公司的财务状况。
年审所需资料
1、公司注册及变更资料：
根据年审要求更新的公司注册证
股东及董事的身份证或护照复印件
如股东、董事信息有变更，需提供相应的变更批准文件
2、公司运营资料：
公司章程
上一财年的财务报表
经营报告(如有)
3、注册地址及代表证明：
提供有效的公司注册地址证明
日方代表的证明文件(如适用)
日本代理记账和年审注意事项
1、资料的真实性和完整性：
提供的所有资料必须真实有效，任何虚假信息都可能导致年审失败或面临法律制裁。
2、及时更新资料：
如公司有任何变更(如股东、董事信息变更)，应及时提供变更批准文件，并确保所有资料反映公司的最新情况。
3、选择专业代理机构：
如不熟悉年审流程，可以选择专业代理机构协助办理，但应确保代理机构具备相应的资质和信誉。
4、注意保管相关资料：
年审完成后，应妥善保管所有相关文件，以备后续审计或合规性检查之需。
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