近来,很多客户都在咨询香港公司的注册事宜,说起香港公司就不得不提一下香港公司的法定秘书,以及已经有法定秘书的香港公司能不能更换法定秘书。
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根据香港公司法例第三十二章规定,所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
香港公司法定秘书可以换吗
香港公司的法定秘书是可以换的,企业如果想更换香港公司的法定秘书,需要及时向政府有关部门申报,以确保秘书服务及时跟进和香港公司合规续存。
同时,更换香港法定秘书也是双向的,若是香港公司认为法定秘书不能提供全面的服务,可以选择解雇法定秘书找其他秘书公司。如果秘书公司认为该香港公司提供法定秘书服务有风险或者隐患,也可以向香港公司提出辞职申请,要求其更换法定秘书。
香港公司法定秘书更换需提供的材料
1、香港公司注册证书;
2、香港公司商业登记证;
3、香港公司章程;
4、法团成立表格NNC1;
5、周年申报表NAR1。
香港公司法定秘书更换注意事项
1、SCR备档
香港公司在办理法定秘书变更完成后,还要进行更新SCR备档文件,这个秘书公司基本都会办理。
2、新人秘书公司是否具有资质
在办理变更香港公司秘书公司的过程中,需要注意找的新任秘书公司是否有资质的秘书公司——香港持牌秘书公司。否则一旦被发现法定秘书不合规,香港公司也会受到牵连,这样就得不偿失了。
3、香港银行账户联络地址
如果之前注册时使用的注册地址为前任秘书公司的地址,在更换法定秘书时,应及时更改税务局保留的公司注册地址,以免错过税务局发出的各种通知。
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