马来西亚位于东南亚地区,地理位置优越,毗邻新加坡、泰国等东盟国家,是进入东盟市场和前往中东、澳洲、新西兰的桥梁。这一地理优势使得马来西亚成为重要的商业和贸易中心,便于企业与其他亚洲国家进行贸易往来。
图片来源:摄图网
那么,中国投资者要注册一家马来西亚公司需要准备哪些资料?
马来西亚公司注册资料
1、公司名称
名称要求:公司名称须为英文名或其他字母组成,不接受中文名注册。名称结尾通常有“Sendirian Berhad”或“SDN.BHD”(表示私人有限公司),以及“S/B”(一般指的是“公众有限公司”)这种缩写。
申请流程:通过马来西亚公司委员会(SSM)的官网进行公司名称搜索,确保所选名称未被占用且符合法律规定。一旦确认名称可用,立即在线预订,预订通常有效30天,并支付约30马币的费用。
2、公司章程
内容要求:公司章程是公司的治理文件,详细规定公司的经营范围、股东信息、股份结构、经营目标、管理结构和运营规则等,需符合马来西亚公司法的要求。
准备建议:建议聘请专业律师或会计师协助起草,以确保符合最新法规要求。
3、股东和董事资料
股东资料:
身份证明:提供股东的身份证件(如身份证、护照)复印件。
股权文件:如适用,提供股权分配表格等文件。
董事资料:
身份证明:提供董事的有效身份证明文件副本(如身份证、护照)。
资格要求:董事必须为年龄大于18岁的成年人,无论国籍均可担任。
本地董事:至少一名本地居民的身份证明,需为马来西亚公民或持有有效长期居留许可的外国人。
4、注册地址
地址要求:需提供公司的注册地址,该地址需为马来西亚本地地址,可以是实际的办公室地址或虚拟办公室地址。
证明文件:提供租赁合同或物业证明,显示公司的注册地址是有效的办公地点。有时可能需要额外的公用事业账单(如电费单或水费单)作为补充证明。
5、其他必要文件
公司名称预订确认函:证明公司名称已被成功预订和保留。
董事声明书:每位董事需签署声明书,声明无犯罪记录且符合担任董事资格。
公司秘书任命书:注册成功后,需在30天内委任一名符合马来西亚公司秘书资格且居住在马来西亚的公司秘书,并准备公司秘书任命书。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务,如果您有这方面业务办理需求欢迎随时咨询我司在线客服!