在越南开展商业活动,设立公司后,公司年审是确保企业持续合规运营的重要程序。年审涉及多个方面的审查与申报,对企业维持良好运营状态、树立合法经营形象以及保障未来发展空间起着不可忽视的作用。
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年审流程
1、准备文件:
收集并整理年审所需的所有文件和资料。
2、提交申请:
将准备好的文件提交给越南相关政府部门进行年审申请。
3、审核与反馈:
政府部门将对提交的文件进行审核,并在审核通过后给予反馈或提出修改意见。
4、缴纳费用:
根据政府部门的要求,缴纳相应的年审费用。
5、完成年审:
在缴纳费用并满足所有要求后,政府部门将正式完成年审程序,并颁发年审合格证书或相关证明文件。
年审资料
1、投资注册证书(IRC):证明公司在越南的投资合法性和注册信息。
2、企业注册证书(ERC)/公司注册证书:证明公司的合法注册地位。
3、公司组织大纲和公司章程:规定公司的组织结构、经营范围、股东权利与义务等基本信息。
4、股东名单和股份证书:记录公司股东的持股情况和股份信息。
5、符合越南会计准则(VAS)的账目:包括财务报表、资产负债表、利润表等,用于反映公司的财务状况和经营成果。
6、年度审计报告:由法定审计师出具,对公司上一年度的财务报告进行审计并发表意见。
越南公司年审注意事项
1、及时准备文件:为确保年审顺利进行,公司应提前准备并整理好所有所需文件。
2、关注政策变化:越南的法律法规可能会不时更新,公司应密切关注政策变化,确保年审工作符合最新要求。
3、配合政府部门:在年审过程中,公司应积极配合政府部门的工作,及时回应审核意见并提供必要的补充材料。
4、保持沟通渠道畅通:与政府部门保持良好的沟通渠道,以便及时了解年审进度和结果。
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