2025 年香港新公司注册量同比上升 29%，其中跨境电商相关企业占比达 32%，香港已成为跨境电商布局全球的核心枢纽。但注册过程中，不少卖家因对政策细节不熟悉，出现地址违规、名称驳回等问题，延误业务启动。今天卓信就从前期规划到合规维护的全流程操作，拆解关键节点与避坑要点，助力企业高效完成注册。
跨境电商注册香港公司流程
1、公司名称查册
命名规则：名称需以“有限公司/LIMITED”结尾，避免使用“银行”“信托”等敏感词。例如，“XX国际跨境电商有限公司”需查重确认唯一性。
查册渠道：通过香港公司注册处官网“e-Register”系统在线核名，1个工作日内完成。
2、提交注册申请
申请方式：
电子注册：通过“CR”系统提交，1-3个工作日出证，适合急需开户的卖家。
纸质注册：邮寄文件至注册处，5-7个工作日出证，适合需备案原件的场景。
核心文件：
NNC1表格：包含公司名称、股东信息、注册资本等。
公司章程：明确经营范围、股东权利、董事职责，需由股东签署并加盖印章。
注册地址证明：秘书公司提供的地址确认函。
3、领取证书与制作印章
证书类型：
公司注册证书：证明公司合法成立。
商业登记证：税务登记凭证，需每年更新。
印章制作：包括钢印、小圆章、签字章，用于合同签署、银行开户等场景。
4、银行开户策略
开户材料：公司注册证书、商业登记证、业务合同、董事身份证、KYC表格。
风控要点：避免“壳公司”特征，需提供办公场地照片、员工强积金记录等证明实质经营。
合规运营：税务与资金管理
1、税务申报策略
离岸免税申请：若利润来自海外(如美国亚马逊销售)，可申请离岸利得豁免。需提供海外客户订单、物流单据、报关单等证明。某珠宝卖家通过离岸申报，年省利得税12万港元。
本地申报：若在香港有仓储、员工等实质经营，需按两级制税率纳税。
增值税优化：通过香港“三角贸易”模式(境内-香港-欧盟)，可实现增值税零申报，合规节省15%-20%税负。
2、年审与审计要求
年审内容：
更换商业登记证
提交周年申报表：更新董事、股东、注册地址等信息。
审计要求：无论盈利与否均需审计，会计费依营业额而定。
3、银行账户维护
活跃度管理：每月至少进行3笔交易，避免账户被冻结。
大额转账合规：单笔超20万港元转账需提供董事会决议或强积金记录，避免触发反洗钱筛查。
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