香港凭借自由的贸易环境、优惠的税务政策、便捷的资金流通优势，成为内地企业及个人出海拓展的热门选择。注册香港公司流程相对简便，合规完成后即可享受其区位与政策红利。
注册前准备
1、基础条件
股东与董事：至少1名股东和1名董事(可兼任)，无国籍限制，年满18周岁，需提供身份证明文件(如身份证、护照扫描件)。非香港居民需公证身份文件，部分代理可代办。
注册资本：标准为1万港元，采用认缴制，无需实际验资。若超过1万港元，政府将收取0.1%的厘印税。
公司名称：中英文名称均可，中文需以“有限公司”结尾，英文以“Limited”结尾。需避免使用“皇家”“银行”“中国”等敏感词汇，名称需通过香港公司注册处官网查册，确保不重复。
注册地址：必须为香港本地实体地址，用于接收政府信函。2025年起，虚拟办公室被列入海关高风险名单，使用虚拟地址开户失败率较高，建议选择实体办公地址或委托代理提供合规地址。
法定秘书：需由香港持牌秘书公司或本地居民担任，负责处理政府文件及合规事务。
2、关键材料
身份证明：股东及董事的身份证或护照扫描件(非香港居民需公证)。
地址证明：近3个月内的水电费账单、银行对账单等，需显示姓名及地址。
公司章程：可选择简化版或详尽版，明确公司经营范围、股东权利等。
重要控制人登记册(SCR)：记录董事及股东信息，申报最终实控人，违者最高罚款50万港元，且需每半年在线更新变动信息。
注册流程
1、名称查核
登录香港公司注册处官网，进入“公司注册易”系统中的“公司名称查册”页面，输入拟用名称，系统自动推荐可用名称。若名称重复，可尝试添加地名或调整词汇，建议准备多个备选名称。
2、准备文件
填写NNC1表格(公司注册申请表)、IRBR1表格(商业登记申请表)。
提交公司章程、股东董事身份证明及地址证明、SCR文件。
若委托代理，需签署委托书及服务协议，并预付定金。
3、递交申请
通过持牌秘书公司或政府官网提交电子申请，签署SC1/NNC1文件。电子注册最快1小时内出结果。。
4、审核与批准
相关部门审核资料合规性，通过后发放电子版注册证书(CI)和商业登记证(BR)。若资料不全或存在瑕疵，可能被要求补充材料或驳回申请。
5、领取证照及后续手续
领取证照：审核完成后，可选择电子证照或邮寄实体证照。
刻制印章：包括绿盒钢印套装(含章程、股票本、记事册、印章等)。
银行开户：需提供公司注册全套文件、董事股东身份证明、业务计划书等。部分银行支持视频面签开户，但需确保注册地址合规，避免使用黑名单地址。
税务登记：成立后1个月内向税务局申请开业通知，每年提交周年申报表及更新商业登记证。
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