在荷兰注册公司，文件准备是决定注册效率与合规性的核心环节。荷兰作为欧盟经济核心国家，其商业登记体系严谨规范，不同类型公司(如 BV、NV)的文件要求虽有差异，但核心逻辑围绕 “身份验证、权责明确、合规经营” 展开。
一、自然人股东需准备的文件
身份证明
有效护照或身份证(正反面)扫描件，需经公证认证(海牙认证或双认证)。
若护照非英文，需提供经专业翻译机构翻译的版本，并附翻译资质证明。
地址证明
近3个月内的地址证明(如水电费账单、信用卡对账单等)，需包含股东姓名及地址信息。
地址证明需翻译为英文，并加盖翻译机构印章。
其他文件
个人签名样本：用于公司章程等文件的签署。
拟注册公司名称：提供2-3个备选名称，名称需以“B.V.”(有限责任公司)结尾，且不涉及敏感词汇。
行业计划书：简要描述公司拟从事的业务范围及经营计划。
注册资本与持股比例说明书：明确股东出资额及持股比例。
注册授权书：若委托代理机构办理注册，需签署授权书并公证认证。
二、法人股东需准备的文件
公司注册文件
股东公司的营业执照、章程、股权登记名册等，需经公证认证(海牙认证或双认证)。
若股东公司为外国企业，需提供法律意见书(由律师出具，无需公证认证)。
董事信息
拟成立公司的董事(自然人)需提供有效身份证及护照扫描件，并经公证认证。
董事的近3个月地址证明(如水电费账单)，需翻译为英文并加盖翻译机构印章。
董事的电话、联系地址、护照号码、现有或原有工作等信息。
其他文件
拟注册公司名称：同自然人股东要求。
行业计划书：同自然人股东要求。
注册资本与持股比例说明书：同自然人股东要求。
注册授权书：同自然人股东要求。
股东公司法律意见书：由律师出具，说明股东公司的合法性及授权情况。
三、所有股东需共同准备的文件
公司章程
明确公司名称、注册资本、股东信息、经营范围、董事会结构等核心条款。
需由股东签署并经公证认证。
注册地址证明
荷兰公司必须在荷兰境内设有注册地址。
若使用代理机构地址，需提供代理协议及地址证明文件。
公证认证文件
所有非荷兰语文件(如护照、营业执照、章程等)需经公证认证。
公证认证需在文件出具国完成，并附认证机构印章及签字。
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