随着越来越多中国企业将欧洲市场作为海外业务布局的重要方向，波兰凭借其地理位置、产业基础和欧盟市场连接优势，成为不少企业设立欧洲子公司、开展贸易及投资业务的选择。中国企业在波兰设立公司或收购当地企业，如果涉及境内资金对外投资，通常需要根据中国境外投资管理规定判断是否办理ODI核准或备案。提前准备发改部门和商务部门所需材料，有助于提高申报资料的完整性和一致性。
一、发改委项目备案必备全套材料
发改委审核重点为投资真实性、资金来源合规性、项目产业合理性，所有文件均需在线上系统上传加盖公章的彩色扫描件。
(一)基础主体文件
境内投资主体营业执照正本扫描件;
穿透至最终自然人实控人的股权架构图，逐层标注持股比例;
企业最新年度审计财务报表，包含资产负债表、利润表，证明出资能力。
(二)项目核心申报文件
境外投资项目备案申请表，严格按照系统制式填写;
项目可行性研究报告，写明波兰项目经营内容、产业协同、市场前景、国别风险应对方案;
境外投资真实性承诺书，法人签字并加盖公章;
股东会或董事会投资决议，明确出资金额、投资目的地、投资模式。
(三)资金与境外项目佐证材料
银行存款证明、自有资金流水，证明资金来源为自有资金，杜绝信贷资金违规用于股权投资;
波兰公司筹建方案，包含拟定公司名称、注册地址、经营范围、注册资本;
涉及敏感行业的项目，额外补充境外投资安全评估报告。
二、商务部境外投资证书申报必备材料
商务部侧重审核投资主体资质、对外投资合规性，申报信息必须与发改委备案信息保持完全一致中华人民共...。
(一)前置审批文件
发改委出具的《境外投资项目备案通知书》原件扫描件;
境外投资备案申请表，在线填报后打印盖章。
(二)境内外主体资料
境内企业营业执照、法人身份证明;
波兰境外企业筹建文件：拟定公司章程、股东名册、注册地址租赁协议、经营范围 PKD 行业代码说明。
(三)配套合规文件
对外投资无违规失信承诺书;
投资协议或股东出资意向书;
若涉及设备、技术出境，补充对应出口许可文件。
三、材料填报核心注意事项
第一，信息统一原则。发改委、商务部系统内填写的投资额、境外公司名称、经营范围必须完全一致，前后数据冲突会直接驳回。
第二，外文文件必须完成波兰语翻译 + 公证认证，仅提供中文译文无法通过审核。
第三，杜绝空壳投资表述，报告内必须写明在波兰的经营计划、业务布局，避免被认定为纯资金出境。
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免责申明
本文内容仅供一般参考，不构成正式法律、税务或投资建议。波兰法规及商业环境持续变化，企业在制定具体政策时应咨询专业顾问。卓信企业不对因依赖本文信息而作出的任何决策承担责任。
