在土耳其,公司注销是一项涉及多部门协作、需严格遵循法律程序的复杂事务。从清算组成立到最终注销登记,每个环节均需准备特定文件并履行法定义务。本文将系统梳理土耳其公司注销所需的核心资料及流程要点。

土耳其公司注销文件
1、清算阶段文件
清算组备案材料
《清算组备案申请书》:需由清算组负责人(通常为法定代表人或股东指定人员)签署,明确清算组成员名单、职责分工及清算期限。
股东会决议:有限责任公司需代表三分之二以上表决权的股东签字确认;股份有限公司需董事会决议并经股东大会特别多数决通过。
清算方案:需包含资产处置计划、债务清偿顺序及剩余财产分配规则,并附资产负债表、财产清单等附件。
清算报告
内容要求:需详细记录清算期间资产变现情况(如设备拍卖记录、库存处置合同)、债务清偿明细(如员工工资支付凭证、供应商货款结算单)及税务申报记录。
确认程序:有限责任公司需全体股东签字确认;股份有限公司需经股东大会审议通过;若涉及破产清算,需法院裁定认可。
2、税务注销文件
税务清算证明
申请表:填写《土耳其税务注销申请表》,需注明公司名称、税号、注销原因及清算期间。
完税凭证:提供企业所得税、增值税、预扣税等税种的最终申报表及缴款书,证明无欠税记录。
发票缴销证明:需向税务局交回未使用的空白发票,并提交《发票缴销登记表》。
清算审计报告:若公司规模较大或涉及跨境交易,税务局可能要求提交第三方审计机构出具的清算审计报告,核实资产处置及税务合规性。
特殊税种文件
出口退税注销:若公司曾享受出口退税政策,需提交《出口货物退(免)税认定注销联系单》,证明无未结退税事项。
增值税一般纳税人资格注销:需提供《增值税一般纳税人年检合格通知书》及最后一期增值税申报表。
3、工商注销文件
注销登记申请书
格式要求:需使用土耳其贸易登记处统一制式的《企业注销登记申请书》,由清算组负责人签署并加盖公司公章(若公章已遗失,需提交公安机关出具的《公章遗失登报声明》)。
内容要点:需填写公司基本信息(名称、税号、注册地址)、注销原因(如经营期限届满、股东决议解散)及清算组备案编号。
分支机构注销证明
若公司设有分支机构,需先完成分支机构注销,并提交《分支机构注销登记证明》及对应税务注销文件。
公告剪报
需在土耳其《官方公报》及至少一家全国性报纸(如《Hürriyet》《Milliyet》)发布清算公告,公告期满45日后方可提交注销申请。公告内容需包含公司名称、税号、清算组联系方式及债权人申报债权期限。
4、其他辅助文件
法律文件
若公司涉及诉讼或仲裁,需提交法院裁定书或仲裁裁决书,证明无未决纠纷。
若公司曾受行政处罚,需提交《行政处罚履行完毕证明》,证明罚款已缴清。
银行账户注销证明
需向开户银行提交《账户注销申请书》,并附工商注销证明复印件,关闭公司基本账户及一般账户。
社保与公积金注销文件
需向土耳其社保机构(SGK)提交《社保账户注销申请表》,结清员工社保费用;若公司设立公积金账户,需同步办理注销手续。
土耳其公司注销建议
1、提前规划清算周期:
土耳其《商法典》规定清算期最长为3年,但实务中建议控制在1年内完成,以避免因清算超期被强制注销。
2、委托专业机构协助:
清算报告编制、税务审计等环节技术性强,建议委托土耳其本地会计师事务所或律师事务所处理,确保文件合规性。
3、同步办理关联注销:
工商注销前需完成税务、银行、社保等注销,建议制定时间表并指定专人跟进,避免因部门间信息不同步导致流程延误。
4、保留完整档案:
注销完成后,需妥善保管清算报告、税务凭证等文件至少5年,以备税务稽查或法律纠纷时使用。
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