英国公司年审是公司注册成立后每年都需要进行的一项重要法定程序,以确保公司的合法运营和财务状况的透明度。英国公司年审需要准备的资料包括公司基本资料、股东与董事资料、公司运营与财务信息以及其他相关文件。在准备这些资料时,应确保它们的真实性和准确性,并遵守英国相关法律法规的要求。
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英国公司年审资料
1、公司基本资料
公司注册证书:这是证明公司在英国境内合法注册的重要文件,需要提供其复印件。
公司章程:包括公司章程大纲及副本,以便审查人员了解公司的基本情况和运作规则。
商业登记证(如适用):部分情况下可能需要提供此证件。
2、股东与董事资料
股东和董事名册:提供过去一年的股东和董事名册,包括他们的姓名、股份比例等信息。
股东和董事的身份证明:所有股东和董事的护照复印件或身份证明文件的复印件。
住址证明:所有董事和股东住址证明文件,如水、电、煤气账单等。
3、公司运营与财务信息
财务报表:提交过去一年的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表应符合英国财务报告准则(IFRS)或英国公司法规定的会计准则。
税务申报表:提交过去一年的税务申报表,包括增值税申报表、企业所得税申报表等。这些申报表应显示企业已按照法律规定报税,并缴纳了应缴税款。
4、其他相关文件
公司变更文件:如果公司在过去一年中有任何变更(如股东变更、增资、名称变更等),需要提供相关的文件扫描件。
成立表格NNC1(如适用):一份全新未使用的空白表格,可能需要根据具体情况提供。
注册地址和电话号码:提供公司当前的注册地址和联系电话。
英国公司年审办理流程
1、收集和准备材料:包括年度确认报表和财务报表等。
2、登录在线系统:使用公司的登录凭据登录到Companies House的在线系统。如果没有账户,需要先注册一个账户。
3、提交年审材料:在适当的时候,通过Companies House的在线系统提交年审材料。确保在新的年度确认日期之前完成提交。
4、支付年审费用:提交年审时,需要支付相关的年审费用(通常为13英镑)。可以通过在线系统使用公司注册的信用卡或银行账户进行支付。
5、保存提交确认:提交年审后,保存或打印提交确认页面作为备份。这可以作为证据,以证明公司已按时履行年审义务。
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