在全球商业活动日益频繁的当下，许多企业选择在英属维尔京群岛(BVI)注册公司，借助其优惠政策与便捷的营商环境开展业务。近年来，随着国际社会对反洗钱、反恐怖融资以及打击逃税等行动的力度不断加大，BVI 也出台了一系列新规以适应国际监管趋势，其中就包括对公司实际受益人(UBO，Ultimate Beneficial Owner)的备案要求。
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那么，BVI 公司的 UBO 备案是否需要每年进行呢?这是众多在 BVI 注册公司的企业主们十分关心的问题。
2024 年 9 月 26 日，《英属维尔京群岛官方公报》发布了 2024 年《英属维尔京群岛商业公司(修订)法》。该修订法自 2025 年 1 月 2 日起生效，对 BVI 公司的股东登记册(ROM，Register of Members)与实际受益人(UBO)备案提出了新要求。根据规定，新注册的 BVI 公司须在注册后 30 天内向 BVI 公司注册处提交完整的 ROM 及 UBO 信息;而对于现有公司，则须于 2025 年 6 月 30 日前完成 ROM 和 UBO 备案。从这些规定来看，BVI 公司并非每年都需要进行 UBO 备案，而是在公司注册时或特定时间节点进行首次备案，以及在相关信息发生变更时进行更新备案。
备案要求
1、新注册公司
提交时限：须在注册后30天内向BVI公司注册处提交完整的股东登记册(ROM)及实际受益人(UBO)信息。
信息更新：若股东或受益人信息变更，需在变更后30天内更新备案。
2、现有公司
提交时限：须于2025年6月30日前完成ROM和UBO备案。逾期未提交者可能面临罚款或强制解散。
信息范围：需提供受益所有者的姓名、持股比例、控制权详情及联系方式等，确保信息真实、准确。
3、豁免情形
上市公司、受监管的投资基金等特定类型公司可豁免提交ROM和UBO信息。
备案流程与注意事项
1、备案流程
准备资料：收集并准备完整的股东登记册(ROM)和实际受益人(UBO)信息。
填写表格：根据实际情况填写BVI公司注册局指定的备案表格。
提交资料：将填写完整的备案资料递交给BVI公司注册处，并支付相关备案费用。
2、注意事项
确保信息准确：提供的股东和实际受益人信息必须真实、准确，以避免合规风险。
按时完成备案：务必在规定时间内完成备案，避免逾期导致罚款或公司被注销。
关注法规变动：及时关注BVI政府发布的法规变动信息，以确保公司合规运营。
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