商标许可备案是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用其注册商标时，为确保双方权益，需按照法律规定进行的一系列备案操作。
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商标许可备案定义
商标许可备案是指许可人(商标注册人)在许可合同有效期内，向商标局提交备案申请，并报送相关备案材料，以说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或服务范围等事项。
商标许可备案材料
1、商标注册证复印件。
2、商标使用许可合同。
3、许可方与被许可方营业执照或身份证复印件。
4、商标使用许可合同备案申请书。
5、委托代理机构的还要盖上企业公章的商标代理委托书。
商标许可备案办理流程
1、签订商标使用许可协议
商标权人和被许可人应当签订书面的商标使用许可协议。协议内容应当包括商标的使用范围、使用期限、使用方式、使用质量要求、使用地域范围、使用许可费用等相关内容。
协议双方应确保协议内容合法有效，并保留好书面协议的原件以备备案。
2、准备并提交备案申请材料
3、递交备案申请
在商标注册大厅受理窗口提交申请书件。
在打码窗口打收文条形码。
在交费窗口缴纳备案规费。
4、商标局审查
商标局将对备案申请进行审查，审查内容包括商标许可备案申请材料的完整性、合法性，以及商标使用许可协议内容的合规性等。
5、颁发备案证书
审查通过后，商标局将会发放商标许可备案证书，证明商标许可备案手续已经完成。
6、变更备案(如需要)
商标权人应当在商标许可备案证书颁发后的三十日内，向商标局申请变更商标使用许可备案(如有变更需要)。变更的内容可能包括被许可人的变更、商标的变更、使用方式的变更等。商标权人应当在变更后的三十日内，向商标局申请变更备案。
商标许可备案意义
1、便于商标局对全国商标使用许可情况的管理，通过备案审查可以及时发现并纠正问题，维护双方当事人的合法权益。
2、商标许可备案可以向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。
3、商标许可备案也可以作为商标的一种使用方式，为商标被撤三提供商标使用证明的有力依据。
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