在越南运营的公司,随着业务扩张、项目投资或合规要求,经常需要进行资本增加。增资不仅是企业实力的体现,更是满足投标资质、扩大外资比例、获取经营许可的重要前提。

增资类型
1、股东追加出资:现有股东按比例或协议注入新资本,最常见形式。
2、引入新股东:通过增发股份/出资额引入战略投资者或财务投资者。
3、未分配利润转增资本:将税后利润转为注册资本,不涉及现金流入,但需满足财务条件。
4、其他权益转增资本:如资本公积、股东债权转股权(需符合债务重组规定)。
增资核心流程
1、内部决策程序
股东会决议:有限责任公司需召开股东会,形成书面决议并明确增资金额、资金来源及用途。决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过。
董事会决议:股份公司需由董事会制定增资方案,并经股东大会批准。方案需包含增资后股权结构、资金使用计划及风险评估。
2、材料准备与公证
核心文件清单:
增资申请书:需明确增资目的、金额及资金来源,例如通过股东追加出资或未分配利润转增资本。
公司章程修正案:需载明新增注册资本及股东权益,并经法定代表人签字。
财务审计报告:提供最近一年的审计报告及财务报表,证明企业资质。例如,某企业因未提交审计报告被退回申请,补交后顺利通过审查。
资金来源证明:如银行存款证明、融资合同或股东出资确认函。境外投资者需提供ODI备案文件及外汇登记证明。
投资者身份证明:个人投资者需提供护照复印件,企业投资者需提供营业执照及法人代表身份证复印件。
前置审批文件:若增资涉及受限制行业(如金融、教育),需取得相关主管部门的批准文件。
公证要求:所有非越南语文件需经越南公证机构翻译并公证,确保法律效力。例如,中国母公司出具的授权书需提供中越双语版本及公证证明。
3、提交申请与审查
受理机构:企业需向注册地所在的省级投资登记部门提交申请。
4、审批与备案
增资许可:审查通过后,企业将获得《增资许可证》及更新后的《营业执照》。新执照将标注增资后的注册资本及生效日期。
ODI备案(境外投资者适用):若增资涉及跨境资金流动,企业需在获得增资许可后30日内完成境外直接投资(ODI)备案。备案需提交《投资项目可行性报告》《资金来源合法性证明》等文件,并通过越南国家银行审批。
5、后续登记与公告
税务登记变更:企业需在增资后10个工作日内,持新营业执照副本及税务变更申请表,向注册地税务局更新税务信息。
银行账户更新:企业需通知开户银行变更注册资本信息,确保账户功能与业务需求匹配。
公告义务:企业需在增资生效后30日内,通过越南中央政府指定报刊或省级媒体连续3日刊登变更公告。公告内容需包含企业名称、地址、新注册资本及登记证号。
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