随着越南在全球供应链中的地位日益重要,越来越多的中国投资者将目光投向这片热土。但面对陌生的法律体系和繁琐的审批流程,“到底该怎么注册”“需要多长时间”“我能不能搞定”成了新手投资者最关心的问题。本文将为新手投资者全面拆解中国人注册越南公司的完整步骤。

注册越南公司流程
一、前期筹备:明确核心要素
1、选择公司类型
越南最常见的公司类型为有限责任公司(LLC)和股份公司(JSC):
LLC:适合中小型企业,至少1名股东(自然人或法人),无国籍限制,注册资本建议不低于10万美元,需在营业执照签发后90天内实缴。
JSC:适合大型企业或计划上市的企业,至少3名股东,注册资本建议不低于50万美元,股权转让更灵活。
选择建议:初创企业或中小规模业务优先选LLC,成本更低且管理更简单。
2、确定公司名称
规则:名称需用拉丁字母,包含“字号+公司性质”,避免敏感词汇(如政治、军事相关)。
查重:通过越南国家企业注册门户(NBR)提交3-5个备选名称。
3、准备注册地址
要求:需提供越南本地商用地址,租赁合同需经越南公证处公证。
特殊行业:制造业、餐饮业等需实体地址,不得使用公寓或集体房。
虚拟地址:部分行业允许使用合规虚拟地址,需提前确认。
二、材料准备:关键文件清单
1、股东及法人材料
自然人股东:
护照公证认证件。
近3个月银行资信证明。
企业股东:
母公司营业执照、公司章程、近2年审计报告(需公证并翻译为越南语)。
法人护照复印件(需公证认证)。
法定代表人:
外籍:护照公证认证件。
越籍:身份证复印件。
2、公司核心文件
公司章程:明确经营范围、股权结构、治理规则,需全体股东签字确认。
投资计划书:包含业务模式、市场分析、资金用途(制造业需附生产线规划图)。
注册地址证明:公证后的租赁合同+土地使用权证书+业主营业执照/身份证。
3、资金证明材料
银行存款证明:需由银行出具,金额≥注册资本,建议提供近3个月流水。
三、注册流程:分阶段操作指南
阶段一:材料公证与翻译
中国境内公证:将股东身份证明、公司章程等材料提交至中国公证处公证,再经外交部认证、越南驻华使馆认证。
越南语翻译:非越南语文件需翻译为越南语,并加盖翻译章。
租赁地址公证:注册地址相关材料需在越南公证处公证。
阶段二:政府审批
申请投资许可证(IRC):
提交材料:投资计划书、公司章程、股东资质文件等。
审批周期:需部门级批准的行业可能延长。
申请营业执照(ERC):
提交材料:注册地址证明、股东资质文件等。
税务登记:
领取营业执照后3个工作日内完成,获取税号。
越南注册后注意事项
1、按时实缴注册资本:
需在营业执照签发后90天内完成实缴,逾期将面临罚款。
2、定期税务申报:
越南实行月度/季度税务申报制度,需按时缴纳企业所得税、增值税等。
3、年度审计与报告:
越南独立审计公司需审核财务报表,并提交外国投资报告(含全年利润、亏损等)。
4、遵守劳动法:为员工注册社会保险,确保所有外籍雇员持有工作许可。
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