荷兰的税收政策对企业非常友好,例如对控股公司的收入、特许权使用费收入和股息支付不征税,这为企业提供了显著的税务优势。此外,荷兰还避免了双重征税的可能性,进一步减轻了企业的税务负担。
图片来源:摄图网
下面,我们不妨一起了解下设立荷兰公司都需要准备哪些资料。
荷兰公司设立所需资料
1、公司名称
公司名称预查:首先,需要通过荷兰商会(Kamer van Koophandel, KVK)的官方网站查询公司名称是否可用。通常建议提供至少两个备选名称,以增加注册成功的几率。
命名规则:公司名称需符合荷兰公司命名规定,不能与现有公司重名,且最好具有一定的独特性和辨识度。同时,公司名称应以B.V.(Besloten Vennootschap,即私人有限责任公司)结尾。
2、股东和董事信息
股东信息:包括股东的个人身份证明文件(如护照复印件)、每位股东的详细个人信息(姓名、国籍、出生日期、住址等)。股东无国籍限制,但需满18周岁。
董事信息:董事需提供身份证明、住址证明,以及可能需要的无犯罪记录证明。荷兰允许非居民担任公司董事。
3、公司章程
内容要求:公司章程需由荷兰律师或公证人草拟,并包含公司的经营范围、资本结构、股东权利与义务等内容。公司章程是公司注册的重要法律文件之一。
4、注册资本
注册资本数额:荷兰公司注册时不需要立即实缴资本,但需明确注册资本数额。通常最低注册资本为1欧元,但一般拟定为100欧元或更高。若公司注册资金在2.5万欧元以上,可能需要实缴。
5、注册地址
地址要求:公司必须在荷兰境内拥有一个实际的注册办公地址,该地址可以是租赁或购买的办公场所,也可以是服务提供者提供的虚拟办公地址。但无论哪种方式,都需确保该地址能够接收邮件和其他通讯。
地址证明:需要提供位于荷兰境内的实际办公地址的证明文件,如租赁合同或房产证明等。
6、其他相关文件
银行开户文件:部分银行要求在公司注册前完成银行开户,以便注入注册资本。具体要求依银行而定。
其他法律文件:根据具体情况,可能还需要提供其他相关文件,如股东决议、公司营业执照(如有)、税务登记证等。但请注意,荷兰公司在注册初期可能不需要立即办理营业执照和税务登记证,这些手续通常在注册完成后进行。
荷兰公司设立注意事项
1、行业许可:
部分行业的企业需要到行业协会注册或获得特定许可,如奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等。
2、环境影响:
如果企业运营对环境造成影响,需向所在市政府提交相关材料并获得批准。
3、最终受益人登记:
根据荷兰法律要求,需进行最终受益人(UBO)登记备案。
4、专业帮助:
考虑聘请专业的会计师或律师,以确保所有步骤符合法规要求,并帮助公司在荷兰顺利开展业务。
卓信企业提供国内外公司注册、银行开户、年审报税、代理记账、商标注册、ODI境外投资备案等代理代办服务,如果您有这方面业务办理需求欢迎随时咨询我司在线客服!