中国公司在菲律宾设立分公司需要遵循一系列步骤和规定。通过充分准备和合规操作，可以确保分公司的顺利设立和稳健运营。
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前期准备
1、市场调研：
对菲律宾市场进行深入调研，了解当地市场需求、竞争环境、法律法规等。
2、确定公司类型：
根据业务需求，选择合适的公司类型，如分公司。分公司不具有企业法人资格，其民事责任由总公司承担。
3、准备公司名称：
提供2-3个备选公司名称，并确保这些名称不与已有公司重复，同时符合菲律宾注册局的规定。
4、确定股东和董事：
分公司需要指定负责人和董事，这些人员应符合菲律宾的相关法律法规。如果是外资公司，可能还需要指定一定数量的菲籍董事或股东。
5、确定注册资本：
根据菲律宾的相关法规，确定分公司的注册资本。一般来说，分公司注册资本的具体数额没有明确规定，但需确保有足够的资金用于分公司的运营。
6、准备注册地址：
提供菲律宾当地的自有或租赁地址作为公司注册地址，且该地址必须是商业或工业用途，不能是住宅。
注册流程
1、提交公司名称注册申请：
向菲律宾证券交易委员会(SEC)提交公司名称注册申请，并进行名称查重。核名通常需要1-3个工作日完成。
2、准备并提交注册文件：
准备公司章程、股东名单、股权结构、注册资本证明、注册地址证明等必要文件。
所有文件需要经过公证和认证，确保其真实性和有效性。
将准备好的文件提交给SEC进行注册申请，并缴纳相应的注册费用。
3、审核与批准：
SEC将对申请材料进行审核，审核时间根据申请量和审核工作负载而定，通常需要5-15个工作日。
审核通过后，SEC将颁发公司注册证书和税务识别号码。
4、申请营业许可证：
向公司营业地的市政府或区政府申请营业许可证。如果外资比例超过40%，还需要向菲律宾投资署(BOI)申请营业许可。
5、税务登记：
向国税局(BIR)申请缴纳注册资本金印花税，并进行税务登记，领取税务登记证。
根据公司业务和员工情况，在社会保险系统(SSS)、健康保险系统(PhilHealth)和家庭共同发展基金(Pag-ibig)等进行登记。
6、开设银行账户：
在菲律宾的银行开设公司账户，以便公司的资金往来。
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