自我国实行改革开放以来,香港和内地联系日益紧密,由香港机构产生的文件用于国内的情况越来越普遍,而要将这些文件有效合法的在国内使用,就需要办理中国委托公证人公证。
在这样的情况下,中国委托公证人(香港)凭借其法律专业和丰富经验为香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中涉及发生在香港的法律行为、有法律意义的事实提供一个证明的管道。
一、中国委托公证人制度
即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是基于香港和内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程式和效力不同而设置的一项特殊法律制度,核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
注:未经审核加章转递程式的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。所有公证文书都必须由中国委托公证人亲自办理,即亲自审查相关档,核查当事人身份,见证当事人签名,并亲自在公证文书上签名,不得由他人代替。中国委托公证人所办理的公证文书必须符合其合法性、真实性的要求。
二、中国委托公证人公证范围
1、公司类文件 : 注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
2、个人类文件 : 结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等均可以办理认证。
3、第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。
三、办理中国委托公证人公证
1、办理时间
确定文件之后约4-6个工作天。如办理加急,可在3个工作日内完成。
2、公证费用
不同数量、不同用途的文件,收费也会有所不同,详情可咨询我司的专业顾问。
3、公证流程
首先与跟客户确认所需认证文件的内容、使用目的性。
其次,洽谈办理的时间、费用以及签订合约。
最后,由客户提供文件的扫描件或原件,我司收到之后会按照合约内容完成认证。文件公证完毕以后,我司将会寄出文件给客户。
如果您想了解更多关于公证认证的信息,欢迎随时咨询我们卓信企业商务顾问,详询400-065-0008。