随着经济全球化的发展,国家之间的经济互通越发密切,企业如实想要将一些文件拿到另一国家使用,就需要进行国际公证。
如果公证是用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行海牙认证,若其中一方是非海牙公约国家,就需要办理大使馆认证。
海牙认证
海牙认证即APOSTILLE认证又称“海牙公约”,是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。
海牙公约内容
文件在公约成员国内使用,只需在本国外交部或其授权机构进行认证,无需再做使馆认证。
海牙公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。
海牙认证范围
1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书;
2、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署;
3、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告;
4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录。
海牙认证办理
由于海牙认证过程比较繁琐,大多数人员对海牙认证的办理流程并不熟悉,所以办理海牙认证建议找专业额度代理机构办理,届时只要提供相应的材料以及支付相关费用即可。
一般找代理机构办理海牙认证,办理流程如下:
1、开无犯罪证明;
2、准备相应文件;
3、在国际公证人或者公证处进行公证;
4、递交所在国外交部进行海牙认证。
如果您需要办理公证认证,或者想了解更多关于公证认证的信息,欢迎随时咨询我们卓信企业的商务顾问,详询400-065-0008。