越来越多的海外公司参与中国的各种经济、贸易和法律活动。海外公司在中国注册外国公司或代表处，在法院提起诉讼，委托国内个人或公司办理部分使用。此时，需要对海外公司的主要资格进行公证和认证，才能在中国有效使用。
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海外公司应在中国参与经济活动。一般来说，国内相应的政府部门需要办理海外公司主体资格认证。由于中国没有加入海牙公约组织，需要办理以下手续：
境外公司主体资格公证认证的法律依据
1.《关于取消外国公文认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，《海牙取消认证公约》简称1961年。
2、2006年4月27日「对外商投资公司审批登记管理法适用若干问题的执行意见」「工商外企号文」：第五条申请外商投资的公司在设立登记时向审批登记机关提交的外商投资者的主要资格证书或身份证明，应当经国家公证机关公证，并经中国驻国使馆(领事馆)认证。香港、澳门、台湾投资者的主要资格证书或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3.证据规则中关于域外证据公证认证的说明
最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定如下：
第十一条当事人向人民法院提供的证据是在中华人民共和国领域以外形成的，应当经所在国公证机关证明，经中华人民共和国驻使领馆认证，或者履行中华人民共和国与所在国签订的有关条约规定的证明程序。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾省形成的，应当办理有关证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文证明或者外文说明，应当附中文译本。
境外公司主体资格公证认证流程：
首先是国际公证人(NotaryPublic)公证相关文件(Notarization)，然后交外交部确认公证人是国有资格的公证人，称为认证(Apostille)。最后将上述的“公证”、“认证”好的文件交注册地所在的接收方驻该国大使馆或领事馆对注册地所在国外交部的“认证”文件的官员签名进行确认，这一个三级连锁确认程序称为“大使馆认证”(Embassylegalization)。
BVI，开曼、英国、美国等海外公司的文件应当按照上述程序办理，香港公司的公证应当按照下列程序办理：中国委托公证人公证，然后送中国法律服务(香港)有限公司加盖印章。
若是公证认证程序不通过合理、合法的程序和渠道进行认证，那么手往往是一张废纸，不仅会浪费财融、人力和物质资源，更重要的是错过公证认证需要解决的问题，因此损失难以估量。
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