香港公司注册之后,每年都需要进行年审,而年审的时间是什么时候,以及年审要怎么做,是许多客户并不了解,很多都是首次注册公司,所以对这些流程事项并不清楚,下面就给大家解答下这2个问题。
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一般情况而言,香港公司年审,他主要包含的是2个工作,一个是香港公司周年申报,以及相关公司商业登记证续期。通常情况而言,香港公司在商业登记证成功之后,就会进行商业登记。这样,香港公司 只要在注册证书续期时候,及时的做好商业登记证续费,就能够完成公司年审的工作。
但这里面也会有特殊状况,就是香港公司登记注册的时间跟香港公司商业登记证时间差的较多,所以就需要单独的针对香港公司注册以及相关公司商业登记进行续期,这2个续期工作时间也会有不同要求,具体如下:
1.注册登记续期
根据香港公司管理条例要求,香港公司需要在每个周年日对香港公司进行登记续期。简单来说,如果香港公司注册成立时间是6月1日,那么这公司就需要在第二年的6月1日进行公司登记续期,而这个续期时需要提交对公司续期进行缴费,还要根据公司最新消息,填报对应的周年申报表格,确保香港公司注册处留存信息是最新消息。
2.商业登记续期
跟香港公司注册登记续期一样,香港公司商业登记续期同样也是以周年为周期,在进行周年续期时候,也需要缴纳费用。因为香港公司商业登记证本质,是香港公司税务登记证,所以香港税务局会根据进行了商业登记证的公司,为正常营运公司,也就会给登记的地址发出税务申报表,要求完成税务申报责任。
具体的年审流程如下:
1.提交香港公司年审所需文件,包含:
a.香港公司基本证件材料,如公司注册证书、商业登记证、成立公司全套文件
b.公司股东董事的证件资料
c.香港公司增资、改股、改名文件
d.香港公司董事签署周年申报文件
2.开户提供办理年审相关资料之后,就能够进行年审工作,包含:
a.香港公司注册处办理周年申报
提交最新公司资料申报表到公司注册处去备案,也就是这个公司在上年度内,有没有注册资金、董事、股东等信息变更,或者其他需备案情况
b.续费商业登记证
到香港税务局换新一年的商业登记证,并缴纳规费,领取最新商业登记证
3.寄出香港商业登记证原件和该公司年报法定文件原件
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