全球化大趋势下，对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质等相关文件资料在国(境)外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。
海牙认证是什么?
海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，指由海牙成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
加签之前要先对认证文件做国际公证，再到该国的指定法律机构做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。
为简化各国间的文件公证需求，全球108国已承认《海牙公约》，相互承认各缔约国官方机构认证的公文。
简而言之，只要一个成员国的法定部门发出认证公文，该公文就可以通行108国。
海牙认证的范围
个人类文件 : 结婚证书，出生证书，离婚证书，领养，寄养，亲属关系，死亡证明，工作经历，授权书认证，声明书，绿卡认证，护照认证，邀请函，单身证明，判决书，遗嘱，犯罪记录，房产证，成绩单，学历证书，职业资格证书，医学证明等;
公司类文件 : 注册证书，法人资格，协议书，合同书，授权书认证，声明书，证明书，委派书，商标证书，资产证明，资信证明，董事信息，股东信息，公司章程，会议记录，公司更名文件，发票，原产地证，报关单，产品证书，产品介绍及其他公司文件等;
第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容，警署信件，海关报告，政府报告等;
海牙认证并不是在任何国家都能办理的，因为这种认证只在海牙合约国和地区之间流通，因此，只有签署了海牙合约的国家和地区能够办理。
当然，有些非海牙合约国也是认可海牙认证的，如果要去的国家或地区并未签署海牙合约，那么就需要办理使馆认证。
目前 ，中国尚未加入公约，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。所以国内外需要办理海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。
如何做海牙认证?
海牙认证在哪里办理?
香港做海牙认证是先由国际律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证加签。如需翻译需提前译文再进行认证。
如需海牙认证，请提前确认该文件在哪个国家使用，委托卓信企业进行认证办理。
海牙认证的优势：
1、海牙认证流程比较简单，能有效减少时间成本;
2、目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;
3、根据海牙公约规定，海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件是具有对应的域外法律效力的。
目前，海牙认证逐渐成为了消除贸易技术壁垒，促进贸易发展，节约社会成本的有效方法。尤其是在当下，很多从事外贸行业的老板，为了相关文件资料能够在海外合理使用，都需要办理海牙认证。它的作用与方便性是不言而喻的。
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